В соответствии с Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях», Собрание депутатов Шумаковского сельсовета Курского района решило:

     1. Утвердить Положение о дистанционной работе в муниципальном образовании «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области.         

      2.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.

Председатель  Собрания депутатов

Шумаковского сельсовета Курского района                                О.Н. Дюкарева

Глава Шумаковского сельсовета

Курского района                                                                            Н.И. Бобынцева

Утверждено

Решением Собрания депутатов

Шумаковского сельсовета

Курского района Курской области

от  _______ №____

Положение

о дистанционной работе в муниципальном образовании «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области

Раздел 1. Общие вопросы и термины 

1.1. Положение о дистанционной работе в муниципальном образовании «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области (далее ─ Положение) разработано в целях регулирования трудовых отношений, прав и обязанностей дистанционных работников в муниципальном образовании «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области

1.2. Положение разработано на основании Трудового кодекса РФ и действует в соответствии с ним, Уставом муниципального образования «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области, коллективным договором и иными нормативно-правовыми актами.

1.3. В Положении применяются следующие термины и определения:

Дистанционная работа ─ выполнение определенной трудовым договором
трудовой функции вне местонахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционные работники ─ лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Раздел 2. Формы дистанционной работы

2.1. Работники могут быть приняты в администрацию муниципального образования «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области или переведены, уже работая в муниципальном образовании «Шумаковский сельсовет» Курского района Курской области, на один из режимов дистанционной работы:

-постоянную дистанционную работу ─ работа осуществляется вне помещения в течение всего срока действия трудового договора;

-временную непрерывную ─ работа осуществляется вне помещения временно непрерывно и период такой работы не может превышать шести месяцев;

-временную периодическую ─ работа в помещении чередуется с работой дистанционно. График местонахождения работников при таком режиме работы составляет ответственный специалист на основании приказа главы администрации Шумаковского сельсовета Курского района Курской области и согласовывает с работником не менее чем за пять рабочих дней до начала очередного календарного месяца.

2.2. Работодатель в исключительных случаях вправе по своей инициативе без согласия работников временно перевести их на дистанционный режим работы. Такой перевод возможен:

-в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, в том числе в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии.

-в случае принятия соответствующего решения о временном переводе органом государственной власти или местного самоуправления.

2.3. Работодатель вправе перевести работников администрации Шумаковского сельсовета Курского района Курской области на дистанционный режим работы только на период действия ограничения властей или чрезвычайной ситуации.

2.4. Временный (экстренный) перевод работников администрации Шумаковского сельсовета Курского района Курской области на дистанционный режим работы оформляется приказом работодателя, в котором отражаются следующие сведения:

-перечень должностей работников, временно переводимых на дистанционную работу;

-срок перевода;

-порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами;

-порядок выплаты сотрудникам компенсации, если они используют свое оборудование для работы, а также порядок возмещения других расходов, которые связаны с выполнением работы дистанционно.

-режим рабочего времени;

-порядок и способы взаимодействия сотрудника с работодателем, а также порядок отчетности по работе.

2.5. Условие о применении дистанционной (удаленной) работы (кроме перевода сотрудников на удаленную работу в экстренных ситуациях) отражается в дополнительном соглашении или трудовом договоре с работниками, переводимыми на удаленную работу.

Раздел 3. Оформление приема/перевода на дистанционную работу

3.1. При приеме на дистанционную работу работник предоставляет работодателю документы для трудоустройства в электронном виде по электронной почте. При необходимости работодатель может потребовать, чтобы сотрудник предоставил копии документов на бумаге. В таком случае копии документов сотрудник должен заверить у нотариуса и прислать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

3.2. Если сотрудник не зарегистрирован в системе персонифицированного учета в ПФР, то он должен сделать это самостоятельно и предоставить работодателю документ в электронном виде, подтверждающий регистрацию.

3.3. Трудовой договор о дистанционной работе и дополнительные соглашения к нему заключаются в обычном порядке либо путем обмена электронными документами. При этом работодатель не позднее
трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

3.4. Контактная информация дистанционного работника для взаимодействия с работодателем указывается в трудовом договора или дополнительном соглашении к трудовому договору.

3.5. Работник предоставляет в администрацию Шумаковского сельсовета Курского района Курской области согласие на обработку своих персональных данных (при предоставлении ранее не сообщенных сведений).   

Раздел 4. Организация дистанционной работы

4.1. Общие вопросы организации труда и заработной платы.

4.1.1. Работник приступает к выполнению трудовых обязанностей после подписания трудового договора/дополнительного соглашения и ознакомления с должностной инструкцией, а также с другими необходимыми инструкциями и документами.

4.1.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

4.1.3. В рабочее время дистанционный сотрудник обязан:

-выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме и в срок;

-быть доступным для работодателя;

-своевременно предоставлять отчетность непосредственному руководителю;

4.1.4. Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому договору путем перевода денежных средств на его банковский счет.

4.1.5. Перевод на дистанционную работу производится на срок, предусмотренный дополнительным соглашением к трудовому договору.

4.2. Отчетность дистанционного работника.

4.2.1. Дистанционные работники обязаны:

-предоставлять непосредственным руководителю регулярные отчеты о проделанной работе и отдельные отчеты по запросу работодателя ─ срок представления, периодичность, виды и формат таких отчетов определяет непосредственный руководитель дистанционного работника.

4.3. Электронные подписи при удаленной работе.

4.3.1.  Работодатель и дистанционные работники обмениваются при удаленной работе документами в электронном виде.

4.4. Документооборот при дистанционной работе.

4.4.1. Работодатель знакомит дистанционных работников с документами под роспись, направляя их по электронной почте. В ответных письмах работник отправляет скан расписки об ознакомлении в произвольной форме с обязательным указанием в ней своей ФИО, реквизитов документа (названия, даты и номера), а также проставлением даты ознакомления и собственноручной подписи.

4.5. Порядок работы удаленных работников.

4.5.1. Работник работает удаленно на основании Плана работы, разрабатываемого и утверждаемого непосредственным руководителем.

4.5.2.  Работник обязан в течение рабочего дня быть на связи и иметь доступ в интернет, если его трудовая функция требует такого доступа.

4.5.3. Проверка электронной почты работником, работающим удаленно ─ не реже одного раза в час в течение рабочего дня.

4.5.4. При отсутствии с дистанционным работником связи в течение одного рабочего дня, составляется акта о невыходе сотрудника на работу. Работнику по электронной почте направляется официальное требование предоставить письменное объяснение с приложением акта о невыходе на работу.

Раздел 5. Дополнительные основания увольнения

5.1. Работодатель вправе уволить дистанционного работника по общим основаниям (ст. 77 ТК), а также в том случае, если он без уважительной причины не выходит на связь больше двух рабочих дней подряд (ст. 312.8 ТК РФ).

5.2. Трудовой договор с дистанционным работником расторгается при его переезде в другую местность и невозможности осуществлять дистанционно трудовые обязанности на прежних условиях.

5.3. Работодатель не вправе уволить дистанционного работника по иным основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.4. Копию приказа об увольнении работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней с даты увольнения.